Офис-менеджер

Резюме 5525372   ·   6 декабря 2024, 14:06

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Шаховская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (19 сентября 1990)


Опыт работы


Период работы

июнь 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Сотрудник службы безопасности

Обязанности

Проверка кандидатов на долги и судимости в специализированных программах.


Период работы

февраль 2024 — ноябрь 2024   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО"Лаборатория безопасности"

Обязанности

Составление договоров, счетов и актов.

Внесение информации в битрикс24


Период работы

сентябрь 2020 — март 2024   (3 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Завод "Изолятор"

Обязанности

- документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- обработка первичной деловой документации для главного бухгалтера;

- встреча посетителей и гостей компании;

- контроль состояния рабочих мест;

- взаимодействие с бухгалтерией;

- взаимодействие с контрагентами;

- выполнение рабочих поручений руководителя;

- работа с курьерами, доставкой и отправлением корреспонденции.


Период работы

декабрь 2020 — июль 2023   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер ФБС

Обязанности

Ответы на отзывы, вопросы, обновление остатков, взаимодействие со складом и другими менеджерами, аналитика цен, аналитика продаж, выгрузка документов, замена данных в карточках товаров.


Период работы

март 2017 — сентябрь 2020   (3 года 7 месяцев)

Должность

Начальник отделения связи

Компания

Почта России

Обязанности

- осуществление контроля соблюдения правил оказания почтовых, почтово-банковских, а также услуг связи;

- учет движение денежных средств;

- учет и контроль кассовых операций, при использовании контрольно-кассовой техники;

- контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений, доставки печатной продукции до адресата;

- организация и контроль деятельности работников отделения почтовой связи;

- подготовка отчетности отделения почтовой связи;

- подбор, обучение и адаптация сотрудников, производственный контроль и учет рабочего времени сотрудников;

- взаимодействие с органами власти и проверяющими органами.


Период работы

май 2018 — сентябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

TKANI OUTLET

Обязанности

- обработка заказов

- создание заявок для ТК СДЭК

- ведение клиентов (помощь в выборе тканей, подборка компаньонов, создание заказа и т.д.)

- работа в МОЙ СКЛАД

- консультирование по телефону

- обучение сотрудников


Период работы

май 2016 — ноябрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Оператор 1 класса

Компания

Почта России

Обязанности

-оказание почтовых услуг населению;

-прием и вручение всех видов категорий почтовых отправлений;

-продажа знаков почтовой оплаты;

-сбор заказов по подписке на периодическую печать;

-прием и оформление переадресовок.


Период работы

октябрь 2015 — апрель 2016   (7 месяцев)

Должность

Товаровед

Компания

ЗАО "Автоэлектрика"

Обязанности

- организация и контроль приемки товара;

- контроль выкладки товара;

- контроль количества, качества и сроков реализации;

- проведение инвентаризации;

- работа с персоналом;

- отчетность.


Период работы

август 2015 — октябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Дневной администратор

Компания

ООО "Фитнес-Сколково"

Обязанности

- встреча клиентов

- выдача ключей

- прием оплаты за услуги

- составление графиков


Период работы

декабрь 2013 — август 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупкам

Компания

ООО "АЛАН-АВТОМОБИЛИ"

Обязанности

- прием и распределение звонков

- ведение учета входящих звонков

- заказ и отслеживание прихода автомобилей

- ведение учета прихода и продаж автомобилей

- оформление договоров купли-продажи, доверенностей

- сбор документов на постановку на учет

- сбор и отчетность документов для утилизации

- подготовка транспортных документов

- проведение инвентаризации

- взаимодействие с заводами


Период работы

май 2013 — декабрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК "CAS"

Обязанности

- прием и распределение звонков, выполнение поручений генерального директора

- организация встреч и переговоров

- контроль административных вопросов

- прием, распределение и учет входящей и исходящей документацией

- поддержка документооборота офиса, заказ и распределение канцелярии

- организация рабочего времени генерального директора


Период работы

сентябрь 2012 — март 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Радиоприборснаб, ОАО

Обязанности

- прием и распределение звонков/факсов, работа с электронными документами;

- организация встреч и переговоров, полное сопровождение текущей встречи со стороны секретариата, контроль административных вопросов;

- прием, распределение, учет входящей и исходящей корреспонденции;

- выполнение поручений руководителя, организация рабочего времени, переписка с клиентами;

- поддержка документооборота офиса, заказ и распределение канцелярии, оформление пропусков;

- ведение основного документооборота, составление деловых писем и поручений, приказов и иных документов


Период работы

апрель 2012 — июль 2012   (4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам шин и дисков

Компания

ООО "Шинаонлайн"

Обязанности

- прием и распределение звонков/факсов;

- консультирование клиентов по вопросу о продукции, покупке, продаже и иным, связанным с непосредственное деятельностью компании вопросам;

- встреча посетителей, сопровождение встреч и переговоров;

- оформление заказов, контроль их последующего исполнения;

- сотрудничество и переговоры с поставщиками, заключение договоров, работа с PR-службой и рекламными агентствами, сопровождение сделок;

- мониторинг рынка аналогичной продукции, анализ и исследование доступных источников, в т.ч. интернет;

- работа с бухгалтерией, составление отчетов в 1С.


Период работы

сентябрь 2010 — май 2011   (9 месяцев)

Должность

Лаборант кафедры

Компания

МГАВМиБ им. К.И.Скрябина

Обязанности

- прием звонков, выполнение поручений заведующего кафедрой;

- составление и проведение лабораторных работ;

- организация встреч кафедры и помощь в проведении конференций, конвенций и подготовка сопроводитель-ной документации, брошюр, презентаций


Период работы

октябрь 2008 — сентябрь 2010   (2 года)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "ТРК ВС РФ ЗВЕЗДА"

Обязанности

- прием и учет звонков/факсов, выполнение поручений руководителя;

- прием, распределение, учет входящей и исходящей корреспонденции;

- составление распорядка дня руководителя, ведение календаря на текущие дни;

- работа с презентациями, анализ и мониторинг информации по заданию руководителя, составление обзоров прессы и новостей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2024 год

Учебное заведение

Московский университет им. С.Ю. Витте

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

НОУ "Академия профессий"

Специальность

Парикмахер-технолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот

Прием и распределение звонков

Деловая переписка

Организация встреч

Делопроизводство

Закупка товаров и услуг

исполнение поручений руководителя

Ведение отчетности

Кассовые документы

Журнал учета ТМЦ

Портфолио


Инженер

от 70 000 руб.

Шаховская

Менеджер

от 30 000 руб.

Шаховская

Менеджер/администратор

от 35 000 руб.

Шаховская

Видеомонтажер

договорная

Шаховская

Менеджер по продажам

от 37 500 руб.

Шаховская

Продавец кассир, администратор, заместитель директора

от 25 000 руб.

Шаховская

Грузчик

от 20 000 руб.

Шаховская

Выкладка товара

от 200 000 руб.

Шаховская

Главный эксперт (строительный контроль)

договорная

Шаховская

Дежурный по вагону-кассир-контролер в экспресс повышенной комфортности Москва-Рижская - Муравьево

от 50 000 руб.

Шаховская